为缓解库容压力、确保档案安全,日前,北京市通州区档案馆通过购买服务的方式将馆藏16万卷档案进行寄存。寄存的档案均已完成数字化工作,日常主要以数字化副本形式提供利用,必要时可通过约定程序调阅实体档案。
通州区档案馆现有馆舍建于上世纪八十年代,馆舍老化对馆藏档案的安全保管有一定潜在风险,且库容趋近饱和,严重迟滞档案接收工作。为切实履行档案馆定期接收、安全保管档案的职责,档案馆审慎核验相应资质,实地勘察库房条件,选定满足要求的机构,签订档案寄存服务合同,明确档案寄存期间安全、保密要求和利用程序。
经过近一个月的清点、运输,16万卷档案寄存工作全部完成,档案保管、利用平稳进行,后续接收工作将有序开展。