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北京市平谷区档案馆

“三到位”确保疫情防控期间查档服务“不掉线”

作者:平谷区档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-25

为做好疫情防控期间群众查档接待工作,北京市平谷区档案馆多措并举,严格落实各项防控措施及便民举措,确保查档服务“不掉线”。

一是加强“内外”管理,防疫到位。对内:严格防疫措施,工作人员每天戴口罩、手套上岗,随时对查档设备和服务区域进行消毒;对外:强化查档人员管控,通过凡进必戴好口罩,必测温、扫码、登记,必保持一米以上安全距离等防控措施,保障疫情期间安全查档。

二是查档“三区”管控,分流到位。窗口接待区主要面向个人办理传统查档,自助查询区主要面向单位办理复杂、耗时的文书档案查阅,机器人咨询区直接面向群众解答查档手续、要求等热点重点问题。通过“三区”管控,实现快查快办,让查档群众少接触、少等待。

三是数据“多元”共享,服务到位。区档案馆积极推进数据共享工作,通过婚姻档案跨区县、跨部门利用,数字化成果与乡镇共享等多种便民服务方式,实现查档“就近办”,让查档群众少跑腿、少聚集。

目前,平谷区档案馆日平均接待查档群众50余人次,日平均利用档案资料100余卷/件,在疫情防控期间依旧有效发挥了档案服务大局、服务社会、服务民生的作用。