为进一步确保档案实体和信息的绝对安全，营造建党百年良好氛围，2021年7月7日至21日，松江区档案局（馆）根据上海市档案局印发的《关于转发〈国家档案局关于进一步加强档案安全工作的通知〉的通知》，随机抽取岳阳街道、新浜镇、人社局、生态环境局等12家一级立档单位及2家档案服务企业，开展全方面、无死角、拉网式的档案安全工作检查。

本次档案安全工作检查采取听取汇报结合现场查验的方式，先由相关单位汇报档案安全工作情况，然后检查组成员实地检查库房、查阅室、数字化工作室等档案用房，对档案库房安全情况，库房内温度、湿度的控制、消防设施及监控设施的运行情况，档案破损、霉变、褪色、虫蛀、鼠咬情况，档案借出归还情况和档案应归未归情况等进行了认真细致的检查。检查组对检查中发现的问题当场反馈，并就如何保障档案实体、数字化资源、库房安全、档案外包业务安全等提出可供参考的意见、建议和可行性措施及办法。

通过检查，被抽检单位档案安全状况总体良好，但依然存在部分安全隐患如档案安全规章制度不健全，借阅审批手续不完善、外借档案未及时催还、档案未实现集中统一管理、温湿度控制不力等。相关单位表示会对存在问题即知即改，坚决排除风险隐患，不断提高应急处置能力，提升档案安全管理水平。同时继续发挥档案安全检查“利剑”作用，形成常态化机制，真正做到真督实查、抓细抓小。

区档案馆副馆长庄青云强调，档案安全无小事，安全责任大于天，要进一步增强档案安全意识，构建上下联动有力、责任落实到位的工作网络，建立档案安全巡检制度和监察制度，形成严密无缝的责任闭环、管控闭环、工作闭环，做到有部署、有要求、有检查、有督查，确保各项档案制度真正落地落实。