在中国中化集团有限公司（以下简称“中化集团”），有这样一位党龄28年的档案工作“领航人”，他历任舟山国家石油储备基地有限责任公司（以下简称“舟山国储”）总经理、中化方兴置业（北京）有限公司（以下简称“方兴北京”）总经理、方兴地产（中国）有限公司（以下简称“方兴地产”，现为中国金茂控股有限公司，简称“中国金茂”）总经理，他所任职过的企业，档案工作均成果斐然，他不仅是集团内部的标杆，更是行业内的佼佼者，他就是李从瑞。
勇担重任，践行为党管档使命
舟山国储500万立方米原油储备库是首批建设的国家石油储备基地，该项目也是中化集团首次承担的国家重大项目。2003年5月，李从瑞被任命为舟山国储总经理，并前往舟山筹建该项目，责任重大，使命光荣。面对困难和挑战，他发挥共产党员的先锋模范作用，迎难而上，冲锋在前，以满腔的工作热情投入到工作中。
档案管理是工程项目管理的重要内容。在李从瑞看来，要做好档案工作，一定要配备专业的档案人员，确保专业的人干专业的事。为此，在舟山国储第一次经理办公会议上，他就确定了由专人负责项目前期文件资料的收集工作。随后，在他的带领下，档案人员充分发挥艰苦创业的作风，白天干工程，晚上编体系，编制形成《舟山国储项目文档管理程序》，李从瑞对其中参建各方的文档管理职责逐条进行审核与细化。经过不懈努力，公司的档案工作逐渐步入正轨。接下来，李从瑞又对档案人员提出更高要求：除了加强对设计、施工、监理、第三方检测等单位项目文件归档工作的监督、指导和检查外，还必须对标国家优质工程奖对项目文件资料的要求，为打造国家优质工程奠定坚实的档案基础。在李从瑞的大力支持下，档案人员通过组织开展项目文档管理知识培训、档案知识竞赛、档案实操培训等活动，极大地提高了项目归档文件的质量，也有效提升了广大参建人员的档案意识。
2005年12月26日，时任浙江省委书记、省人大常委会主任的习近平同志赴舟山国储基地考察项目建设情况。在工地现场，李从瑞拿着施工图详细向习近平同志汇报了项目建设的情况。习近平不时提问，并一再嘱咐，一定要注意施工安全，提高施工质量，提前关注环保、生态等设施建设，打造一个精品工程。习近平的殷切嘱托为后续工程高质量发展指明了方向，也使得李从瑞和大家鼓足了干劲。为了向党和国家交上一份满意的答卷，李从瑞始终保持一名共产党员的冲劲、韧劲和干劲，一刻不放松地抓基础、强体系、重质量，尤其重视档案工作在工程建设中的作用，要求档案管理部门要创新开展企业档案达标工作，参照各项指标逐一落实。功夫不负有心人，2009年8月，项目档案顺利通过国家档案局组织的专项验收；同年，舟山国储获得“舟山市档案管理优秀企业”荣誉称号。2010年7月，项目通过国家验收，同时，规范的档案管理助力项目获评国家优质工程奖银奖。
在项目结束后，李从瑞要求档案部门认真落实相关要求，编写《项目档案管理经验教训总结》，全面回顾自项目立项以来档案管理积累的丰富经验和存在的不足，为后续项目档案管理提供参考和借鉴。
2011年，舟山国储数字档案室达到市级规范化数字档案室标准；同年，舟山国储获得“浙江省档案管理优秀企业”荣誉称号；2012年，舟山国储获得浙江省首批“企业记忆之窗”荣誉称号。
2011年10月20日，李从瑞（右二）在北京市2011年项目档案交流研讨会上发言
转战地产，夯实基础修炼内功
2009年，李从瑞调任方兴地产副总经理，并兼任方兴北京总经理。当时的方兴地产上市初始，刚以40.6亿元竞得广渠路15号地，誓要“举全方兴之力”做好第一个地产开发项目—广渠金茂府项目。因此，在项目筹建之初，非常重视档案工作的李从瑞在首次项目筹备组会议上明确了专职档案人员，并明确了在方兴北京由总经理分管档案工作。
由于广渠金茂府原址是北京第二化工厂，2011年出现了“项目所处地段为历史遗留毒地”的传言。面对传言，公司在第一时间用事实说话，以档案自证，利用完整齐全的污染土壤处置档案，公开发表了《广渠路15号地污染土处理的有关情况说明》，化解了此次公共信任危机，平息了网络谣言，有力地维护了公司形象。这次事件使得公司领导和员工触动很大，公司人员对李从瑞一直强调的档案工作重要作用更加认同，主动参与并积极配合各项档案工作。
作为档案工作的分管领导，李从瑞要求档案工作不能只停留在基础工作上，必须要有创新、要做出亮点。在李从瑞的带领和鼓舞下，公司档案人员在狠下苦功、夯实基础的同时大胆创新，如加强参建方档案人员管理、建立档案管控样板先行模式、进行内部档案预验收、建立项目联动机制等，充分调动各参建单位档案人员的积极性，实现项目档案质量整体提升，为公司业务发展提供强有力的支持。
战略升级，持续深耕创新发展
2013年1月，李从瑞任方兴地产总经理。他依然高度重视档案工作，除了定期听取档案部门汇报外，还在大小会议上专项点评和宣传档案工作，对档案工作常抓不懈。
2015年，方兴地产更名为中国金茂，启动战略升级，李从瑞管理的业务越来越多，也更加繁忙，但他始终紧抓档案工作。他常说，档案室、食堂和卫生间这3个地方管理的好坏基本反映了一个公司的整体管理水平。长沙梅溪湖是中国金茂第一个城市运营级项目，李从瑞多次考察项目，专门深入项目档案室了解档案工作情况，并嘱咐档案人员一定要特别重视声像档案的收集整理。公司档案人员谨记李从瑞的要求，通过搭建声像档案网络平台、面向社会征集老照片、定期航拍梅溪湖全景、委托第三方拍摄项目建设照片等方式，用数万件声像档案见证了长沙梅溪湖片区从城市西郊的葡萄园一跃成为充满现代都市气息的国家级战略新区，彰显了中国金茂的责任与担当，拍摄的《蹄疾而步稳 勇毅而笃行》视频获2018年建设项目档案微视频优秀奖，其中许多珍贵老照片还被长沙市档案馆收藏，填补了长沙梅溪湖原貌照片缺少的空白。
李从瑞说：“相比很多央企，我们市场化的成分更重一些，‘狼性’也更足一点。”为此，他建立了档案工作评价机制。2016年，中国金茂首次启动档案工作评价，经过自评、复评及现场抽查，对各单位档案工作进行评估，明确了各单位的创新点、痛点难点，以及如何进行改进和提升等。他认真阅读档案工作评价报告后写下了意见：“档案管理坚持年度定期评估好！请排名后三位的单位重视档案工作，自觉提升档案管理水平！建议对后三名单位再评估，仍不能达到80分的要严肃处理！”自此，中国金茂档案工作评价持续开展，营造了各单位比学赶帮超、共享共赢共成长的良好氛围。李从瑞对档案工作的重视影响了全公司和各下属单位，形成了上下一体重视档案工作的公司文化，有力地推动了中国金茂档案工作的整体提升。
“档案管理不仅只是档案人员的事情，而是全员有责。”李从瑞说，“档案管理绝不是简单地把档案收齐、把目录做好，尤其工程档案管理涉及很多专业知识，对专业要求非常高。”为了保证档案的真实性、完整性、可用性、安全性，李从瑞强调工程师要“60%做工程，40%做档案”。多年来，中国金茂的工程师活跃在“工程师讲档案”“工程师和档案人员联合检查”等各项档案活动中，为档案工作注入了强心剂，有力地推动了工程项目档案的规范化，同时起到了档案助力工程质量提升的良好效果，而中国金茂重视档案工作也成了行业内的美谈。
经过十余年的发展，中国金茂档案管理队伍不断壮大，已有近150人。李从瑞不但高度重视公司档案工作，还非常关心档案人员的工作和生活。2015年元旦前夕，一位项目档案人员的家人不幸去世，李从瑞得知后，利用春节到工地慰问的机会，专门找到这位档案人员，询问她家庭是否有什么困难需要公司解决，并为她送上了慰问金，让这位员工和档案团队深受感动。
在2019年中化集团十大“中化工匠”评选活动中，中国金茂将档案人员张菁作为候选人之一上报评选，张菁最终过关斩将，成为当年中国金茂唯一当选“中化工匠”的人，也是中化十大工匠中唯一一名从事档案工作的人员，正如李从瑞在2016年接受央视采访时强调：“工匠精神的实质是对于自我的高标准、严要求，对于产品品质的精益求精、反复雕琢。”正是在他的要求和带动下，中国金茂档案人对自身严格要求，对档案工作精益求精，而他们的辛勤付出和工作成果也得到了公司和领导的认可。档案人员拥有畅通的职业发展通道，只要工作做得好，档案人员一样可以晋升专业经理甚至高级经理，而在公司历年评优表彰会上总少不了档案人的身影。
从舟山到北京，从能源到地产，从子公司到总公司，多年来，李从瑞充分展现了共产党员勇于担当、求真务实和积极创新的品质，被评为“中国房地产界25年荣誉殿堂最具价值职业经理人、最佳CEO”“中国商业地产新锐人物30人”，多次被评为“中国十大地产年度CEO”，而他对档案工作的重视始终如一。2021年是中国金茂的“数字·科技”年，他对公司档案工作提出了更高的要求，希望通过数字化转型，有效实现档案资源的优化与整合，真正实现档案管理业务与数字技术的融合，从而发挥和提升档案价值，助力企业档案工作的创新发展和高质量发展，实现档案价值从凭证参考向数据资产的转变。
作者单位：中国中化集团有限公司、中国金茂北京公司、舟山国家石油储备基地有限责任公司
