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服务中心大局 强化责任担当

山西省档案馆为党史学习教育提供档案业务指导

作者:山西省档案馆 吉鹏宇 来源:中国档案网 发表时间:2021-06-28

自党史学习教育开展以来,山西省档案馆从政治和历史的高度深刻认识做好党史学习教育重大活动档案的重要意义,用责任和担当扛起了收集、整理、数字化加工和移交的工作任务,与相关单位协同合作,为全面推进全省重大活动档案管理治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设,深化信息化战略转型做出了实践探索。

一是建章立制,制定规范业务流程。根据档案管理工作的逻辑发展规律,紧扣关键时间节点先后印发了《关于做好文件材料归档工作的通知》《党史学习教育领导小组办公室各工作组文件材料归档范围》《涉密/非涉密文件材料移交清单》《党史学习教育档案工作实施方案》《党史学习教育档案分类方案》《党史学习教育归档文件整理方案》《音视频文件归档要求》一系列工作规程和标准。以问题导向、结果导向和目标导向为原则,用可操作性强的制度保障工作流程规范、落地精准。

二是提质增效,打造信息化数据库。山西省档案馆与党史学习教育牵头部门积极沟通,在省委组织部和宣传部主要领导的亲自过问、亲自督促、亲自协调下,不仅将省委党史学习教育领导小组及其办公室、各巡回指导组各种载体的文件材料定期完整归档,还将权威新闻媒体的平面宣传、数码照片、音视频宣传报道同步收集齐全,在规范化整理后打造了专题信息化数据库,为查阅利用提供电子目录检索、电子文件调阅、电子档案凭证复制等一站式服务,充分发挥数据信息平台作用,服务资政决策更为高效便捷。

三是异质异地备份,最大限度保护实体安全。党史学习教育档案是开展党史学习教育活动的生动历史见证,也是全省党员干部学史增信传承红色基因伟大历程的生动素材。因此,为了保证这部分档案得到最大限度的安全保管传承,省档案馆工作人员在构建信息化数据库和提供无纸化查阅利用的同时,还同步将增量电子档案于每周五在不同载体的存储工具上进行异质备份,送回省档案馆库房保存,以确保档案实体安全。

下一步,省档案馆将按照现有的服务架构,继续优化流程提升效率靶向发力,以思想行动深入实践“我为群众办实事”的活动理念,切实把党史学习教育成果转化为档案业务指导的实际行动,助推党史学习教育走深走实。