近年来,河南省浚县县委县政府高度重视脱贫攻坚档案工作,高起点规划、高标准配备、精准化管理,真实记录了全县各级各部门脱贫攻坚档案工作成果。
一是迅速行动,全面贯彻落实上级文件精神。浚县扶贫开发办公室、浚县县委办公室(档案局)形成联合协调机制,迅速行动,在研究吃透国家、省、市脱贫攻坚档案整理规则基础上,制定《全县脱贫攻坚档卡资料规范》文件,细化脱贫攻坚档案归档范围。今年3月5日,举办全县脱贫攻坚档案业务培训班;还举办扶贫办主任精准档案专题工作推进会3次,为推动脱贫攻坚档案工作精准施策。二是外出考察,全面开展脱贫攻坚档案整理工作。3月11—14日,组织有关人员赴信阳市光山县、周口市鹿邑县、商丘市柘城县进行脱贫攻坚档案工作学习考察。考察后,结合县实际,确定18个档案管理重点村,组建县级扶贫档案工作领导小组,在全县全面启动脱贫攻坚档案整理工作。三是加大投入,全面提升脱贫攻坚档案基础建设。目前,投资12万元的县级标准化档案室已正常开放使用,投资160万元为457个村配备计算机,11个乡镇、457个村均明确专(兼)档案管理员,形成了以县档案室为龙头、行业部门和乡镇档案室为支撑、村级档案室为基础的脱贫攻坚档案工作体系。四是开展互评,全面推动脱贫攻坚档案工作。在全县范围内持续开展脱贫攻坚档案抽查互比观摩活动12次,结合每周“五个一”(一张清单指导、一个固定日帮扶、一次暗访落实、一个电话回访、一次通报督促)工作机制,联合县档案局开展脱贫攻坚档案整理专项督查指导2次,印发《工作通报》1次。五是精准管理,全面实现脱贫攻坚档案有效利用。坚持县、镇、村、户四级联动,保证档案资料有效管理。县级档案按照“四个统一”,做到统一目录、统一标签、统一档案盒、统一存放,各镇、行业部门扶贫资料集中存放县扶贫办标准化档案室,镇级档案按照“523”要求,对5大类23小项实行标签化管理,重点归档上级文件、脱贫计划、项目实施、决议上报、批复等内容,做到归档及时、查阅方便。村级档案按照“722”要求,重点围绕脱贫攻坚的“痕迹”和“轨迹”,把每个村的档案分成7大类22小项进行归档,分门别类、统一规格,做到内容规范、整齐有序。贫困户档案认真落实“125”要求(贫困户1份申请书,《精准识别入户普查表》《贫困户信息采集表》2张表和5张明白卡),重点围绕精准识别、精准帮扶、精准退出三个环节,为每个贫困户和脱贫户配置专门档案盒,档案盒由县统一订制,并附详细目录。
目前,已归档县级脱贫攻坚档案文书档案930件(卷),电子档案300余件(卷),照片档案210件(卷),实物档案60余件(卷),门类档案1100余件(卷),其他档案正在归档整理中;乡镇、村级脱贫攻坚档案已收集齐全,正在有条不紊推进。