根据北京市档案局的统一部署,近期昌平区档案局组织开展了2020年度档案事业统计年报工作。对全区各立档单位档案室的人员基本情况,馆藏档案历史分期、数量、类型,本年度档案利用情况,档案编目情况,数字档案情况,档案室建设等100余项指标进行了统计汇总。截至目前,在各单位的支持和配合下,顺利完成了全区2020年度档案统计年报工作。
本年度的档案统计综合年报上报单位共111家。涉及全区1个档案行政管理部门、1个国家档案馆、60个地直机关(人民团体、民主党派)、22个镇街、15个企业、12个地市级事业单位。结合常态化疫情防控工作要求,创新了培训方式,首次采用“腾讯会议”进行了工作部署和填报培训,并采取线上交流指导,线下小范围、有针对性指导的模式,积极与各单位统计人员沟通联系,帮助解决实际问题;将本年度的档案统计年报相关数据直接与昌平区档案馆新馆建成后给各单位的库房预留面积挂钩,要求所有填报单位都对室存档案重新进行了清点核查,编制了《室藏档案容量一览表》,确保了本年度统计数据更加真实、完整、有效。
通过综合统计分析,进一步了解了全区档案机构、人员、馆室藏档案、利用及设施设备情况,进一步掌握了当前档案工作业务活动所达到的水平以及发展变化的程度,有利于发现先进典型和总结经验,有利于为日后制订有关档案工作的方针、政策并检查其执行情况提供详实的数据参考,推动档案工作的可持续发展。