日前，湖北省委副书记王瑞连在《省档案局关于开展档案安全检查工作的通知》（以下简称《通知》）上作出批示：“同意开展。既要检查又不能增添有关单位负担，坚决防止形式主义，善于发现并解决隐患，堵塞安全漏洞。”这不仅体现了湖北省委对档案安全工作的高度重视，更为即将在全省开展的档案安全检查指明了方向、提出了明确要求。

为认真贯彻落实全国档案局长馆长会议精神，进一步加强档案安全管理，根据《中华人民共和国档案法》《档案检查工作办法》《湖北省档案安全管理办法》等法律法规的规定，湖北省档案局决定今年4月至６月对部分省直单位、大专院校、大型企事业单位开展档案安全专项检查，并印发《通知》。

《通知》明确了检查时间、检查对象与方式、检查内容和程序等方面的具体措施。要求对省直单位、省属大专院校、大型企事业单位及其他组织的档案部门均纳入检查范围，在汉部属院校、央企在汉单位的档案部门也纳入检查范围。安全检查以随机抽取和重点核查相结合的方式开展，一般每年检查一次，每次抽取比例不低于检查对象总数的8％；三年内已被检查的单位原则上不重复受检；随机抽取检查对象采取定向抽取和不定向抽取方式，定向抽取指设定检查的类型、行业、性质等特定条件，不定向抽取指不设定条件；存在严重档案安全隐患或当年发生档案安全事故的单位，列入检查对象。检查内容主要包括档案安全管理制度制定、档案安全工作责任制落实、档案保护设施设备配置、档案工作各环节安全防范、消防设备、消防通道管理、档案安全风险排查与整改情况、对所属单位档案安全工作的监督指导等情况。

《通知》强调，检查结果将与该单位当年省委重要工作考核内容（档案目标管理考核）挂钩。对于整改不到位或存在严重档案安全问题的单位，省档案局将取消其档案目标管理等级资格，并依法依规予以处理。

《通知》要求，各地各单位要切实提高思想认识，坚持“安全第一、预防为主”的方针，切实担负起档案安全主体责任，强化组织领导，建立健全应急预案，加强风险管控，确保档案安全万无一失；认真开展隐患排查，针对本单位档案安全管理制度、档案设施设备配置等情况，组织开展自查自纠，及时发现和排除安全隐患，堵塞安全漏洞，同时加强对所属单位档案安全工作的监督检查，严防安全事故发生；狠抓问题整改落实，按照检查组反馈意见，坚持问题导向，细化整改措施，落实整改责任，按时保质完成整改任务，并向省档案局书面报告整改落实情况。