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常州市金坛区高质量完成出生医学证明档案整理归档工作

作者:常州市金坛区档案馆 陆丽华 来源:中国档案网 发表时间:2021-02-22 分享到:

根据江苏省委办公厅、省卫健委、省档案馆印发的《江苏省出生医学证明档案管理办法》的要求,常州市金坛区档案馆与卫健局妇计中心在多次沟通协调的基础上,结合金坛实际,研究制定了整理方法、数字化扫描方案以及移交进馆计划,并于2020年6月正式启动出生医学证明档案规范整理工作。第一步:全面收集,按照应收尽收的原则,各基层卫生院将1996-2020年暂存在本院的出生医学证明存根、登记本、医学报告单等统一移交给妇计中心集中整理;1996年之前的孕产妇住院分娩病历、分娩登记本等相关档案,暂由各相关医疗机构妥善保管。第二步:集中整理,按照简化整理、细化检索的原则,妇计中心组织人力、物力、财力对1996-2020年的出生医学证明档案进行集中规范整理,对姓名、出生日期、分娩机构、签发日期、证明编号等信息进行详细著录,区档案馆业务人员进行实时跟踪指导,历时近8个月,共整理归档出生医学证明档案77062件。第三步:安全保管,考虑到妇计中心即将搬迁新的办公场所,规范整理后的1996-2020年出生医学证明档案将于近期全部移交进区档案馆,进行全文数字化扫描后集中保管利用。