美国国家数字管理联盟(NDSA)在远程数字保存会议上授予美国国家档案馆2020年组织创新奖,肯定其数字保存框架是“对国际管理计划和从业人员具有重要意义的工具”。
在接受该奖项时,美国国家档案馆数字保管总监莱斯利·约翰斯顿(Leslie Johnston)表示,自1970年保管第一批原生数字档案以来,美国国家档案馆长期以来一直专注于电子文件和数字存储的研究。美国国家档案馆全面支持数字存储,为文件形成、传输提供指导,为档案管理员提供档案整理工具,包含保存策略和文件格式计划以及基于云的 ERA 2.0 处理和存储库。
美国国家档案馆的数字保存框架是一种独特且全面的工具,反映了当前美国国家档案馆的工作能力和质量。它包含500多种文件格式以及16种不同类别电子文件的基本保存特征,提出了详细的格式风险分析、操作优先级和保存操作建议,关联了数百个格式规范和相关资源的链接。
该框架由3部分组成:用于分析文件格式可持续性的风险矩阵、电子文件类型的保存计划、超过500种文件格式的保管措施计划。该框架可应用于文件全生命周期中:文件格式可持续性指标帮助文件形成单位和管理者、决策者评估文件,通过工具分析文件基本特征,指导档案工作者选择可供公众访问的文件格式。
“译”家之言:信息时代,电子文件数量呈井喷之势发展,逐年呈指数级增长。美国档案部门率先采取措施,构建并发布数字保存框架予以应对,为档案工作者掌握电子文件风险控制方法及选择文件保管格式提供指南,因此获得表彰。
来源:Nara