做好社区档案工作,是社区自身发展的需要,同时又是档案工作贴近现实、贴近社会,服务群众的重要方面。为进一步规范社区档案工作,提高社区档案管理水平。哈巴河县档案局安排专人帮助新建2个社区(建业东路社区、长白山社区)做好档案整理工作,规范了社区档案工作,为推进和谐社区建设起到了积极的推动作用。
在具体的指导过程中,一是按照《关于加强新疆维吾尔自治区社区档案工作的意见》要求,就各门类档案归档进行了讲解;二是对归档文件的收集、分类、装订、编目、归档等环节进行了指导和讲解。三是结合社区实际,进行完善了档案规章制度;四是对2014年度文书档案、照片档案进行了具体的指导。截至目前,整理文书档案350件,照片档案4册286张。