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克拉玛依市档案馆开展馆藏档案清查工作

作者:文英伟 来源:克拉玛依市档案馆 发表时间:2020-11-09 分享到:

近年来,随着市委、市政府机构改革工作的不断深化,克拉玛依市档案馆持续加强和改进机构改革档案接收进馆工作,档案种类、数量急剧增加,原有的档案库存容量已不能满足实际需要。

为解决这一问题,克拉玛依市档案馆先后增建了多个档案库房,存放新增各类档案,在一定程度上打破了全宗内档案的集中管理模式,分散的管理方式给档案的保管、利用等工作带来了诸多不便。

为精准掌握档案馆库藏档案构成及分布情况,近期,克拉玛依市档案馆开展了馆藏档案集中清查工作,做到“家底”清、“底数”明。

本次清查工作主要包括256个全宗、近30万卷档案,涵盖文书、会计、人事、婚姻、重点工程、重大活动等各门类档案。清查工作以馆藏全宗为单位,采取《档案移交进馆交接文据》《档案移交登记簿》、档案数字化副本、实体档案多方比对、查验的方式开展。

经过近三个月的努力,克拉玛依市档案馆在核准数据及存放地点的基础上,进一步建立健全了《市档案馆库藏档案索引表》,更新完善了《克拉玛依市档案馆全宗名册》,形成了《市档案馆馆藏档案全宗构成情况统计表》,清楚掌握了各单位的档案构成、分布等情况,编制了《市档案馆馆藏档案构成及分布情况汇总表》,为全面掌握馆藏档案基础状况,推进档案馆规范化建设提供有力依据。