日前,王益区档案馆新馆档案信息化设备项目采购完工,档案馆建设基本到位。2015年,在王益区委、区政府的大力支持下,王益区狠抓档案馆建设。区财政筹集180万采购资金,加上省上设施配套20万专项资金,共200万支持新馆采购设施设备。
对新馆存在问题积极整改。新馆建成后,针对省局领导检查提出的问题,王益区迅速行动,封堵库房窗户、为换气扇加防护罩、更换库区照明灯具、修改库区布线、划设门前禁停线、安装消防报警设施,认真落实整改。现除相关手续未办外,基本整改到位。
积极采购相关技术设施设备。按照国家综合档案馆“五位一体”的建设要求,区档案局积极编报采购项目,联系集中采购,落实档案馆一期采购计划。一是办公设施设备。包括办公家具、阅览室及会议室桌凳、办公电脑、一体式打印复印机等。二是库区设施设备。包括一楼库区230组智能密集架,还有底图柜、防磁柜、专用除湿机、通风机、专用空调等。三是技术用房设施设备。包括触摸式查询一体机、档案冷冻消毒机、烘干机、裱糊粘板、档案修复工作台;专用服务器、交换机、磁盘阵列、防火墙等机房设备;电脑、平板扫描仪、高速扫描仪、成册扫描仪等数字化加工设备。四是网络建设方面。搭建了档案信息化专用内网,做到内外网隔离。五是软件方面。将原有档案信息化管理系统进行升级,解决终端设备兼容性问题,并结合目前档案信息化工作的开展,优化录入、检索、数据库管理、原文挂接等功能。
现新馆建设基本到位,除展室及二楼库区外,共建成一楼库区、档案及现行文件查阅利用室、专用档案阅览室、档案消毒室、档案整理裱糊室、档案接收室、标准化服务器机房、电子文件采集室、电子档案接收室、数字化加工用房等技术用房,完善了科室功能配备,基本达到了国家综合档案馆“五位一体”的要求。