保山市开展农村土地确权登记试点工作以来,保山市档案局认真履行市农村土地确权小组成员职责,与市确权办组成调研组,先后到隆阳区和龙陵县对农村土地确权登记档案管理工作开展调研。对隆阳区金鸡乡东方村、龙陵县勐糯镇、中农信达有限公司进行实地查看,了解农村土地确权登记形成的相关资料和工作进展情况,并就各个环节工作程序和产生的资料内容以及归档工作与工作人员进行了交流。
在试点过程中,市确权办和市档案局切实加强确权登记档案工作的监督指导。一是要求县区与专业技术单位签订合同时,要明确档案立卷归档职责和要求,确保档案的齐全完整;二是要求各县区档案部门加强指导和服务,按上级档案业务部门的规范,确保归档材料整理规范;三是所有档案进行数字化处理,在移交档案馆时要纸质和电子文档一并移交,确保档案安全和方便利用。