6月9日，在第四个“国际档案日”到来之际，云南省、昆明市档案局馆联合在昆明市工人文化宫广场举行了以“档案与民生”为主题的宣传活动。昆明市五华区、盘龙区、官渡区和西山区同步举行了宣传活动。宣传活动现场展示了云南省档案馆简介和国际档案日简介，简要介绍省档案馆历史沿革、馆藏内容及国际档案日的来历，举办了昆明市档案馆馆藏抗战档案精选展。省、市档案馆工作人员向群众发放了《档案法》《档案的征集和捐赠》《云南省档案馆查阅小贴士》《云南省档案馆馆藏珍品选粹》《中国的世界记忆遗产》等档案宣传材料，免费赠送《云南档案》杂志、书签、纸袋等物品，现场解答有关档案工作特别是民生档案方面的各类问题。活动进一步增强了公民的档案意识。6月8日，省档案局馆还派出工作人员主动深入单位周边街道社区发放档案宣传资料，扩大了档案工作的社会影响力。

近年来，云南省档案馆不断整合、优化档案查阅工作，打造便民服务平台，推行来电来函查询和“一站式”服务，积极提供社会公众急需的各类凭证信息。同时，加大与民生有关的凭证类档案以及反映民族文化、重大活动、重要历史事件、社会名人等各方面档案的收集工作。下一步，省档案馆将继续加强与各有关专业主管部门的配合，共同研究建立和完善涉及民生档案管理的业务规范，出台指导意见，提出管理标准，切实将各类民生档案的管理纳入到档案基础业务建设范畴。