2014年底，中共兴义市委办公室向兴义市档案局（馆）移交了数十麻袋积存了多年（1971年—2003年）的文件材料及资料。为了完成好这些文件材料和资料的清理、分类、立卷归档、入库上架工作，确保其安全保管和有效利用，市档案局（馆）高度重视，及时召开了局党组和局办公会议，将其作为全局（馆）2015年1月—2月的工作，进行了精心谋划和周密部署。

2015年新年伊始，按照预定的方案，市档案局（馆）各股室除留一人处理日常事务外，包括三个局（馆）领导在内，根据职务性质和内容以及业务专长，将所有人员分成资料整理组和档案清理组，开始有条不紊的清理、鉴定、分类、整理、立卷归档、目录编制、入库上架等工作。

历时整整一个月的时间，资料组按照图书资料的分类方法，共整理形成资料383册（本）；档案组对每一份文件材料进行了认真细致的鉴定，对确有保存利用价值的文件材料按照《归档文件整理规则》进行立卷归档，共形成永久性保存文书档案99盒1574件。

截至2月3日，全部书刊、杂志等资料已完成编目和入库上架工作，文书档案的文件级目录的计算机录入工作正在有序的进行之中。