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四川

遂宁市大力推进档案数字转型工程

作者:王人友 来源:遂宁市档案局 发表时间:2015-03-13

“加快数字档案馆建设”写进了2015年遂宁市《政府工作报告》。3月11日,遂宁召开了全市档案工作会议。会上,就近几年档案数字化工作进行了简要的总结和回顾:一是创新工作思路,遂宁在全省率先实行馆藏存量与各单位新增量分类处置的建设模式;二是推行在档案局全程监管指导下由具有档案整理加工资质的专业公司进行处理的“外包+监管”的遂宁模式,有效解决了档案局和各立档单位人手不足、设备欠缺、业务水平参差不齐、技术标准掌握不好的矛盾;三是制定了合理、有效的数字化处理工作流程,既提高了数字化效率,又保证了档案和数据的绝对安全;四是积累了经验取得了成效,到目前市馆已完成馆藏37130卷和218195件档案数字化处理,使馆藏档案综合数字化率达到50%以上。

会议还特别指出,2015年,要凝心聚力、全市上下联动,大力推进档案数字转型工程:一是全面启动数字档案馆、数字档案室创建工作;二是充分整合力量加快纸质档案数字转化,完善文件级目录数据库;三是以利用需求为导向,建立婚姻、招工、知青等涉及民生的专题档案目录数据库;四是加强对部门的指导,接收照片、音视频等多形式数字档案进馆,丰富多媒体数据库;五是加大对数字化处理中介服务公司监管力度,进一步优化工作流程,提升馆藏数字化处理效率,力争年底馆藏数字化率达到60%;六是对照标准完善数字档案管理系统“收、管、存、用”功能,进行系统的管理与应用。