为进一步了解机关档案工作现状，有针对性地开展档案业务指导，推动机关档案工作规范化管理再上台阶，泸州市档案局在日常业务指导过程中引入“泸州市立档单位档案工作情况记录卡”和“泸州市档案局档案业务指导记录卡”指导机制。通过“情况记录卡”，档案部门能准确了解目前机关室藏文书、照片、会计、实物等门类档案的详细情况，同时也是对1995年以后进馆档案进行详细摸底，对馆藏库容量的合理分配、利用提供翔实的数据参考。通过“指导记录卡”，市档案局对上门指导时发现的问题进行了详细记录，并在后期进行电话跟踪指导，确保存在问题能尽快得到解决。