在档案行政执法检查中，发现多数单位档案工作不同程度地存在一些需要改进和加强的方面，但是严重程度达不到法律、法规规定的行政处罚和限期改正标准。针对这种情况，市档案局主动转变执法方式，大力推行“柔性”执法。

在近期开展的档案行政执法检查中，攀枝花市档案局向13个单位发出了“档案行政执法建议书”，对执法检查中发现的隐患或问题分别提出了建议和意见。这种以“档案行政执法建议书”告知相关单位在档案工作中存在的问题，并提出改进建议和意见的“柔性”执法方式，更多地体现了档案行政管理的指导性和服务性。从效果看，这种“柔性”执法的方式避免了过去行政执法工作中易激化矛盾、易产生对立情绪的现象。既能让执法对象接受，又达到了执法目的，推动了工作。“柔性”执法获得了执法对象的一致认可和肯定。