遂宁市档案馆在2011年成功创建为国家一级档案馆以后,并没有停下脚步而是一路前行,在完善基础设施、强化业务建设的同时,大力开展档案数字转型工作,力争在2017年通过数字档案馆测评。
5年来,扎实推进数字档案馆建设主要从4个方面着力:一是积极争取市委和政府的重视和支持,数字档案馆建设写入了政府报告,档案数字化所需资金列入财政预算并逐年有所递增,2015年比2012年已成倍增加。二是加大投入改善基础设施。按照国标重新对机房进行改造升级,购置了档案馆大型分布式管理系统,添置了服务器等设施设备,使机房达到了B级标准。三是实行政府对外购买服务推进数字转型。档案数字化项目实行对外单价招标,同时加大对外包公司质效和安全监管,既保证了进度又注重了质量,确保了档案实体和信息安全。四是数字档案馆建设初见成效。到目前为止,按卷整理的达到57%,按件整理的达到99%。同时还对照片、音视频档案重新进行清理和数字转型。到2016年底,要基本完成馆藏建国后档案的数字化加工,使馆藏数字化率达到70%;基本实现测评要求的所有管理系统功能,建立各种数据库,启动电子档案在线接收,基本达到省档案局的测评要求。