5月15日,国家档案局馆室司副司长刘芸率调研组一行到绵竹市档案局(馆)进行工作调研,实地视察了绵竹市档案局(馆)爱国主义教育基地、档案馆馆库、档案数字化、服务窗口的建设情况。四川省档案局副局长张辉华、德阳市档案局局长罗曙光陪同调研。
调研组一行到绵竹市档案局爱国主义教育基地——“绵竹档案史料展”展厅参观,认为这个展厅立足于馆藏档案资料和照片,内容较为丰富,非常具有档案特色,展现了绵竹的悠久的历史和丰富的文化内涵,是群众了解本地区历史,接受爱国主义教育的最佳场所。调研组随后查看了档案馆服务利用大厅、档案库房、中央控制室、服务器机房等,认为绵竹档案馆的功能布局非常合理,库房整洁,档案存放整齐有序,档案保管保护设备设施齐全,数字化和信息系统设备的设置能因地制宜,合理配备,既能满足需求,又节约了经费。服务大厅从二楼迁至一楼,方便了群众,是一个善举。
在座谈会上,调研组听取了绵竹档案工作近几年的发展情况、档案资源整合、档案行政执法、重点档案保护与抢救、档案信息化建设,档案编研与宣传工作等方面的汇报。国家档案局调研组刘芸、四川省档案局张辉华等领导同志对绵竹档案局(馆)近几年的工作开展情况给予了充分肯定和高度评价,认为绵竹档案馆在有限的条件下全部完成了馆藏档案的数字化,总量达到1300万页,非常不错。重点档案的抢救保护工作起步早,进度快,完成了文件级著录和全文数字化。宣传工作结合社会热点,与电视台、微信平台合作,形式多样,受众面广,社会效益明显。编研工作能深入挖掘馆藏资源,充分利用档案数字化的便利条件,取得了很好的成绩。调研组建议今后要加强档案信息化建设力度,档案资源整合要采取多种形式进行,重点档案抢救与保护要着力于深层次开发和编研,要与其他县市档案部门协调沟通,搞好项目合作。