近日，山西省霍州市档案局（馆）与四川省茂县档案局（馆）档案数据异地备份交接仪式在茂县档案局四楼会议室举行。

这次重要档案数据异地备份，是在2013年档案数据备份的基础上继续把新增的重要档案数据进行了备份，主要涉及婚姻、就业、退伍、职称、退休等民生电子档案共100余万件（张）。

为贯彻落实国家档案局提出的“实施重要档案数据异地备份制度”的工作要求，有效利用双方的档案保管条件，充分保障馆藏重要档案数据及电子文件的完整安全，经双方协商，早在2011年11月，霍州、茂县两家档案馆就互为档案数据异地备份基地达成初步意向。随后，双方对异地备份的介质、技术要求、移交保管方式和保管条件等进行了多次研究和商议。确定双方相互提供有利于档案数据及电子文件长期保管的专用库房和装具，确保对方异地保管档案数据及电子文件存储介质的完整性和安全性。经商定，两馆自2013年起对各自馆藏档案数据及所属各专业档案馆的档案数据以移动硬盘备份的形式，封装后每年移交到对方档案馆的特定存储区域进行异地保管，以规避重大灾害和突发事件给馆藏档案数据带来的风险，保证档案实体安全和档案信息安全。