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四川

广安市多举措开展国际档案日宣传活动

作者:蒋敏 来源:广安市档案局 发表时间:2016-06-12

为进一步宣传档案工作在服务中心工作、服务民生、服务文化建设中发挥的特殊作用,不断扩大档案工作的社会知晓度和影响力,广安市档案局紧紧围绕“档案与民生”主题,开展了内容丰富、形式多样的“6·9国际档案日”宣传活动。

一、领导重视,及早安排部署。一是成立专门机构。成立了局主要领导任组长,各科室负责人为成员的领导小组,具体负责“6·9国际档案日”系列宣传活动的协调指导、督办检查和日常工作,确保宣传活动收到实效。二是召开专题会议。组织各区市县档案局、局属有关科室召开了“6·9国际档案日”活动专题会议,研究部署宣传活动有关事项。三是制定详实方案。结合广安市实际,制定了“6·9国际档案日”宣传活动实施方案,对活动的各个环节进行详尽的策划、安排,确保了此项宣传活动有序开展。

二、明确责任,做到分工协作。根据制定的“6·9国际档案日”宣传活动方案,市档案局办公室负责对外协调联络,制作标语横幅;政策法规科负责宣传展板内容、图片的筛选、设计、校对工作,及印制《档案法》等法律法规相关宣传资料;征集编研科负责印制档案与民生宣传手册;业务指导科、馆务建设科、信息技术科密切配合,并为接受现场咨询、解答群众疑惑作充分准备。方案印发后,各区市县档案局、责任科室迅速响应,按照各自的职责,分工协作,及时启动宣传活动各项工作,全市档案系统上下联动,整体运作,有条不紊,形成了强大宣传合力。

三、形式多样,内容丰富多彩。一是报刊专版宣传。6月9日《广安日报》将刊载以“服务民生”为主题的档案专版,进一步扩大国际档案日的影响力,增强宣传效果。同时利用广安手机报、短信、微博、微信、QQ群、电子屏幕等多种形式,开展档案知识及档案法律法规宣传,扩大了档案工作的社会影响。二是开展广场宣传活动。6月7日,在思源广场通过展出宣传展板,悬挂宣传标语,现场接受群众咨询、散发宣传资料等形式,宣传档案工作的重要性、档案法律法规与社会和公民的联系等知识,增强了广大市民的档案意识。三是举办“走进档案馆”系列活动。邀请机关干部、中小学生、社会群众等各界人士走进档案馆,参观爱国主义教育基地,体验查阅利用服务。

四、成效显著,受到各界好评。在“6·9国际档案日”宣传活动期间,全市悬挂横幅、张贴标语近50幅,发放法律法规相关宣传资料2400多份,档案知识宣传手册900余册,工作人员现场解答咨询与提问600多人次,通过广安手机报向全市党政机关、企事业单位工作人员发送“6·9国际档案日”宣传短信4万余条,通过《广安日报》向市县乡村各级印发公益宣传资料14.7万余份,在全社会形成了关注档案、走进档案、支持档案、促进档案发展的良好氛围,进一步提高了群众的档案意识,让群众了解到档案部门的工作与职能,了解到档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用,了解到档案与经济、社会、文化、生活的关系以及档案对于自身的重要性,受到群众的广泛好评。