为更加全面、客观地了解和掌握全省档案馆(室)档案保护技术应用现状,查清档案虫霉防治工作中存在的普遍问题和薄弱环节,省档案局组成调研组,于近期分别对宜宾、达州、绵阳、雅安市及所辖县(区)档案馆(室)虫霉防治工作现状进行了实地调研,取得了较为实用的第一手资料。
此次调研的主要内容有:档案害虫和霉菌的主要种类、档案虫霉安全防护管理制度及落实情况、设施设备配备及使用方式方法、发生虫霉后的处理方法与应对措施等。为确保调研的顺利进行,调研组首先采用书面调查的方式,要求全省21个市(州)档案局(馆)将本地区档案虫霉防治情况进行自查,并上报相关材料。随后,调研组根据各地集中上报的材料,选择了具有高温、高湿等天气特征的宜宾、达州、绵阳、雅安等地进行实地调研。
对调研工作中发现的档案库房安全隐患、安全设施设备配备不齐、虫霉防治专业人才缺乏等问题,调研组与调研单位进行了交流与探讨。针对存在的问题,提出了工作建议:一是要加强宣传教育,进一步强化档案安全意识;二是要加强沟通协调,争取地方党委政府关心支持;三是要加强督促检查,加快推进馆库建设;四是要加强人才引进,提高虫霉防治工作水平;五是要加强观念转变,整合社会力量为我所用。
为进一步科学规范档案的虫霉防治工作,在征求了国家档案局技术部和国家档案局科研所、省档案局科研所专家的意见基础上,根据调研情况,调研组形成《全省档案虫霉防治调研报告》。推荐既环保和无毒,又易于掌握,效果较好的档案杀虫除霉方法,供全省档案部门在虫霉防治工作中借鉴使用。