日前,广安市档案局制发《关于贯彻执行〈归档文件整理规则〉的通知》,要求全市各级各单位自2016年起形成的纸质和电子归档文件材料,统一按照国家档案局修订发布的《归档文件整理规则》(DA/T22-2015,以下简称《规则》)要求整理,同时根据广安市机关档案工作实际,对贯彻执行《规则》提出明确意见。一是明确要求各单位统一按照“年度—保管期限”分类法进行归档文件分类。二是明确全市所有按《规则》整理的档案,其档号结构统一定义为“全宗号-类别号·年度-保管期限-件号·子件号”,通过设置“类别号”为《规则》应用到其他门类档案提供了档号扩展空间。三是明确永久和30年的归档文件应使用能长久保存的装订材料,如不锈钢书钉或棉线进行装订。四是明确《规则》适用于文书档案整理,按照《规则》要求整理其他门类档案的,应按照同级档案行政管理部门具体安排执行。五是对新旧《规则》的衔接工作提出要求,避免各单位贯彻《规则》时出现标准应用混乱情况。六是对各级档案行政管理部门做好《规则》宣贯培训,为确保《规则》及时、规范贯彻实施提出要求。