近日,攀枝花市遭受特大暴雨灾害,为确保国家档案资源的绝对安全,做好抢险救灾档案的收集工作。攀枝花市档案局紧急下发《关于做好档案安全和抢险救灾档案资料收集工作的通知》(以下简称《通知》)。
《通知》要求各县(区)、各相关单位要高度重视档案的安全工作。加强本地区、本单位档案馆(室)的安全大检查,特别是受灾严重的乡镇、村等应重点检查。如发现档案馆(室)有进水、渗透等隐患,应及时采取有效措施进行处理,并向市档案局报告情况。二是要求各相关单位高度重视抢险救灾档案资料收集归档工作。将相关工作任务与要求落实到具体责任部门和责任人员,组织对抗洪抢险救灾中形成的文件材料进行收集、整理。 三是强调抗洪抢险救灾档案的齐全完整。为真实记录全市人民众志成城,全力以赴抗洪救灾的重要历史,要求各单位对照《通知》附件《抗洪抢险救灾文件材料归档范围》加强纸质、电子、实物、照片、音视频等各门类档案的收集。四是对档案的移交提出了明确要求。要求成立了抢险救灾挥部的县(区)要按照《四川省重大活动档案管理办法》的要求在抗洪抢险救灾工作基本结束后的60日内将相关档案资料整理后向同级国家综合档案馆移交,以确保抢险救灾档案资料的安全完整。