9月26日—28日,四川省泸州市龙马潭区档案局组织开展了为期3天的档案行政执法检查,检查组由区档案局、人大法工委、政府目督办、法制办、发改局、教育局等单位组成,抽查了长开区、住建局、双加镇中心校等13个单位的档案管理情况。
档案行政执法检查中,力求做到认识到位、措施到位、执法到位“三到位”,通过听取汇报、实地察看、现场反馈意见的形式,从被检单位档案工作组织管理、档案管护设施设备配置、档案基础业务建设、档案安全管理等方面检查。全区大部分单位都能够按照规定加强对档案工作的领导,依法治档、依法管档的意识明显增强,管理机制比较完善,档案安全管护条件逐步改善,档案管护“八防”措施基本落实。但是,少部分单位档案管理还存在多个问题,主要表现在:一是档案管理工作整体发展不均衡。部分单位档案意识薄弱,档案管理不善。个别单位的档案管理甚至处于“失控”状态,多年档案未归档整理,给本单位工作带来极大的隐患。二是未形成档案工作长效管理机制。个别单位档案管理制度仅流于形式,未认真执行。三是归档档案门类不齐全。部分单位在立卷归档时,把档案的概念单纯理解成文书档案,科技档案、专业档案、特殊载体档案没有及时收集归档。四是档案归档的质量有待于提高。部分单位将档案资料收集装成卷(盒),但没有严格分门别类,没有固定档案,没有造具目录。五是存在档案安全隐患。由于区级机关档案办公用房紧张,大部分单位无专门综合档案室,个别单位档案资料到处堆放,存在安全隐患。
通过检查,发现问题及时指导,进一步增强了领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感,有效推进了个别单位档案工作规范管理步伐,助力全区机关、事业单位档案工作管理水平再上新台阶。