近期,青神县档案馆按照四川省档案局关于国家重点档案文件级目录采集工作的要求,经过精心准备,正式启动了馆藏民国档案目录体系建设工作。一是召开了专门会议布置此项工作。单位召开了多次局务会和职工会,大家对该项工作的具体要求,和聘请人员细节进行商议。二是与省档案局相关处室联系,结合青神县档案馆民国档案实际,确定了文件级目录的著录项目、要求、标识符号、著录文字等规范。三是落实专人负责。聘请3位退休老同志负责目录的拟写,聘请熟悉计算机的人员进行著录,分工协作完成。四是加强监管,保证质量和安全。对聘请的退休老同志先培训后上岗;严格进行档案出入库登记,严格签字手续,确保档案的安全。