3月31日,攀枝花市仁和区档案局组织召开了“仁和区馆(室)档案全文数字化工作会”,会议由区档案局局长王淑云主持,区政府办副主任冯刚到会,全区28个乡镇、 部门参会。
会议要求,各乡镇、部门要充分认识做好档案全文数字化工作的重要意义,实现档案信息资源共享;高度重视数字化档案室建设,进一步建立健全电子文件收集制度,制定相关措施;涉及群众查档利用率较高的计生、婚姻、土地、林地等民生档案,相关部门要本着服务民生,利用优先的原则优先安排此类档案全文数字化的进度;区档案局要做好档案全文数字化的指导、协调工作。数字化公司要确保按时按质按量完成仁和区2017年的计划任务,并确保档案实体和数据的绝对安全。此项工作完成情况将纳入年度考核。
会议强调,档案全文数字化是档案信息化建设的重要组成部分,对于提高档案馆(室)工作效率和现代化管理水平,有效保护档案原件,确保档案永久储存与安全保管理,促进公共档案服务能力拓展,实现人民群众利用民生档案“一站式”服务,实现档案信息资源的社会共享具有重要意义。在选择数字化服务企业时,必须严格按照有关文件要求执行,各乡镇、部门按照“谁形成,谁数字化”的原则,严把质量关,用三年时间(即:2016年-2018年)全面完成,顺利推进仁和区档案全文数字化工作,更好地为社会提供高效便捷的档案服务。