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四川

四川峨边县档案局开展档案行政执法检查

来源:四川省峨边彝族自治县档案局 发表时间:2017-05-24

5月10日—18日,峨边彝族自治县档案局主要领导和分管副局长分别带领全局业务人员,于对全县15个部门、乡镇和学校的档案进行执法检查。

在检查中,发现各单位在实际工作中普遍存在一些问题:一是档案工作基础较薄弱,制度化管理亟待加强。个别单位领导重视不够,档案管理制度不健全,造成档案管理混乱,历年来的文件材料未进行规范整理归档;二是档案管理人员变动频繁,业务素质不高。在一些部门和乡镇,档案人员往往是身兼数职,公务缠身,造成档案工作岗位人员变动频繁,队伍不稳定;三是档案经费投入不足,在设施设备方面,大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、查阅室三分开,甚至有的单位档案室与办公、住寝兼并,造成档案管理“八防”要求难以达到;四是档案资料收集不齐全,归档不及时,管理较分散。一些单位只注重文书档案,忽略了其他门类、载体的档案收集归档。部分单位几年或十几年的档案资料没有得到及时整理归档,长期下去,极有可能丢失;五是利用服务工作相对滞后,不能提供深层次的服务,使档案工作的效率得不到有效的重视和认可。

检查组当场对存在问题的单位提出了整改意见,并责令其限期整改。通过广泛深入的法规宣传,开展档案行政执法活动,进一步增强了广大干群的档案意识和档案法制观念,提高各机关单位对档案工作的重视程度和管理水平,促进依法治档、管档,规范档案管理行为,有力地推动全县档案事业沿着法制化轨道健康发展。