为进一步规范四川省食品药品安全监管业务档案管理工作,确保食品药品安全监管业务档案真实、完整、准确、系统和安全,充分发挥食品药品安全监管业务档案对食品药品安全工作的规范、引导和督促作用,四川省档案局与四川省食品药品监督管理局近日联合印发了《四川省食品药品安全监管业务档案管理办法》(以下简称《办法》)。
食品药品安全监管业务档案是记录食品药品安全工作的重要载体,贯穿食品药品研发生产、经营和监管工作全过程,是国家档案资源的重要组成部分。为持续深化民生档案工作,提升全省食品药品监督管理系统业务档案管理工作科学化、规范化、制度化水平,四川省开展了《四川省食品药品安全监督业务档案管理体系建设研究》课题研究,通过列支专项课题研究经费、课题申请、前期调研、规范拟定、专题讨论、征求意见、修改完善等环节工作,最终形成研究成果,在此基础上制定了《办法》。
《办法》明确了食品药品安全监管业务档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则和业务档案的管理体制、机构及职责;规定了各级食品药品监督管理部门在文件材料收集、整理、立卷、归档、保管、利用、移交、鉴定与销毁等方面的职责和任务;提出了食品药品安全监管业务文件材料归档范围、分类、保管期限划分、整理质量的具体标准和要求;强调了对业务档案管理中出现的违法违纪行为依据有关规定进行处理,对业务档案管理工作中成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。