6月9日—14日,成都轨道交通集团有限公司开展了以“记载天府百年工程 护航城市轨道交通”为主题的系列活动:一是打破常规,创新方式,第一次举行了项目档案工作领导责任书签订仪式;二是采用“互联网+法治宣传”新模式,开辟公司微信企业号《档案法》普法教育专栏,集中发布、详细解读档案法律法规和规章制度;三是以新颖有趣、图文并茂的手绘漫画海报,宣传《档案法》,展示档案工作与公司主营业务的共生关系;四是开展档案业务知识宣讲,组织档案管理经验交流,进行项目档案管理技术交底。
在成都轨道交通工程项目档案工作领导责任书签订仪式上,成都轨道集团副总经理邓扬建与11条在建线路、5家总包单位的分管领导按线路分别签订了项目档案工作领导责任书。作为项目监管的一把利器,责任书从“遵守国家、省、市档案法律法规和档案工作规范,执行成都轨道集团档案管理制度;履行合同义务,落实档案工作三纳入、四参加、四同步规定;建立健全从总包单位到施工单位的各级项目档案工作体系,确保管理体系有效运行,管理制度执行到位”等十一个方面明确了项目档案领导责任,规定了应履行的档案管理义务,为项目档案收集齐全、存凭留史创造了有利条件。
成都市档案局党组成员、副局(馆)长杨琼对进一步做好成都轨道交通工程项目档案工作提出了希望和建议;成都市档案局经科处、成都轨道集团档案信息中心、相关部门(下属单位)负责人以及5家总包单位分管领导、155个施工单位项目部的负责人共计206人参加了签订仪式;现场还赠送了《中华人民共和国档案法》、《成都轨道交通工程总包项目档案管理手册》等书籍。
通过系列宣传活动,进一步增强了成都轨道交通工程各参建单位档案意识和法制观念,激发出档案管理潜能,提升了档案管控能力,为项目档案在国家验收、政府审计、稽查督查、法律诉讼、竣工结算、运营管养等方面发挥不可替代的档案母资源作用、为成都地铁加速成网贡献档案力量。