6月23日，青神县档案局召开专题培训，对参与第五期档案数字化加工项目组全体成员进行安全保密知识培训。

培训会上学习了《档案法》、《保密法》以及有关档案数字化外包安全管理规范和实施要求。为确保档案原件、档案信息的绝对安全，杨局长强调要求：一是工作人员严格遵守规章制度和工作流程，不得携带手机等通讯设备进入办公场地，非数字化处理工作人员不得记录、翻拍秘密档案，不得摘录、引用秘密文件；二是加强资质审查。与中标企业签订保密协议书外；对数字化加工工作人员要进行无犯罪事项审查，人员身份证校对、存档，并签订个人涉密岗位保密承诺书。三是加强监督检查。在项目加工现场安装电子监控设备，对数字化录入工作进行全程监控，有效监督档案数字化处理整个流程；四是加工完成后，要将保存在硬盘上的相关档案资料信息交档案局处置。

会后，县档案局第五期档案数字化扫描工作正式启动。本期馆藏纸质档案数字化扫描外包项目工作量大约300万页，预计今年12月底完成。扫描工作完成后，将大大方便档案工作人员的档案利用与调阅，减少对原件的翻阅和损耗，同时大大缩减查档时间，提高查档效率，为广大群众利用档案提供便捷。