近日,罗江县档案局深入县审计局、县民政局、县教育局等24个单位开展档案管理工作调研。
本次调研内容主要包括档案是否按期归档、是否整理规范、查看档案保管条件及督促档案进馆。通过调研发现几点突出问题:一是大部分入驻政务中心办公的单位档案管护条件有限,根本没有专门的档案室,档案存放杂乱;二是个别单位存在档案意识薄弱,档案管理不善等问题,甚至存在数年档案积压未整理情况,给本单位基础管理工作带来了极大的隐患;三是档案整理质量还有待提高,归档方法不符合档案的规范化标准;四是按期进馆工作滞后。
针对以上问题,档案局提出整改意见:一是加强档案人员业务培训,提高档案人员的专业技能,有针对性地开展各类培训活动;二是针对部分档案管护条件有限的单位,打破《档案法》规定,缩短自身保管年限,将查阅利用率较低的档案全部移交进馆,不仅减少办公用房压力,档案还能得到安全科学的保管,同时也丰富了罗江县档案馆馆藏;三是要加大档案工作经费的投入,认真落实档案保管条件,确保档案安全。