7月4日，攀枝花市东区档案局局长张朝忠带队一行深入棚改较为集中的银江镇、炳草岗街办、大渡口街办的部分社区现场，开展调研查看，进行指导服务，对棚改档案整理情况进行分析并提出要求。

通过现场查看马家湾社区、二街坊社区、红星街社区、金福社区、光明社区的专项档案收集、整理、保管情况后，张朝忠局长提出以下几点工作要求：一是要求社区在工作过程中高度重视日常档案资料的收集、保存、整理、归档，对涉及原件的一些贵重资料要落实专人、专柜、专门场所安全保管，根据工作需要建立借用登记制度和监管制度，并严格执行。二是避免将签约收集的档案资料散堆、乱摆乱放或放于出入人员复杂的公共办公场所。同时，要做好防火、防盗、防潮、防泄密更改和防私自更换工作，保障整个工作有序和谐开展。三是因棚改档案按照业务规范和市档案局通知的《棚改征补档案保管期限表》要求，均属于30年或永久档案。所以，各参与主体要按照档案“双套制”数字化建设规范，统筹安排，达到进馆要求，在工作结束后及时整理移交进馆。四是要求档案局业务股根据市档案局《攀枝花市档案局关于做好我市棚改征补档案工作的通知》文件精神，结合东区实际，制定相关指导意见，并印发指导执行。及时安排举办具有针对性的专门培训班，确保参与的档案人员熟悉业务，自始至终落实好档案工作。