7月11日，三台县委常委、县委宣传部部长张忠祥召集县委宣传部、县档案局、县文广新局等相关部门负责人在县档案局召开会议，专题研究开发利用档案资源，举办历史文化档案展览工作。会上，县作协副主席张庆就关于建立三台县历史文化档案资料展馆和东北大学史料展馆的想法进行了阐述，与会单位人员也积极讨论，建言献策。

张忠祥强调，马辉书记高度重视三台县历史文化和东北大学内迁三台史料的挖掘和开发利用，作了重要批示。在东北大学内迁三台80周年之际，三台县规划在县档案馆举办专题展览，时间紧、任务重，各相关单位要积极行动、通力配合。

会后，县档案局立即召开党组扩大会，传达贯彻座谈会精神，安排部署相关工作。局党组书记、局（馆）长刘世礼要求，全体干部职工一是要统一思想、提高认识，将此项工作纳入重要日程；二是要全局上下全力以赴，集中力量抓好抓实；三是落实责任，严格按照时间节点要求推进工作，力求将展览打造成为展示三台形象和对外交流的窗口。