近日,井研县针对档案安全开展了一次系统的隐患排查治理工作。
一是健全制度,落实责任。建立和完善了档案查阅、消防、保密等13个制度,使档案馆安全工作有章可循;落实了局领导、股室、个人档案安全工作责任。
二是加强投入,完善设施设备。新增投入30多万元,安装了门禁和温湿度控制系统,新购了大功率消毒冰柜,在近期开展的档案集中移交中,发挥了极大作用。
三是做好馆内库房档案杀虫、除尘、防霉日常管理,对县档案新馆布局不合理进行调整,把存放在顶楼的珍贵档案调整到二楼一间专用小库房,有利于珍贵档案在适宜的温度下保管,确保档案实体安全。
四是强化中介服务机构管理,确保档案信息安全。对档案中介服务人员通过加强思想教育、签订保密协议、视频监控等手段,增强档案信息安全措施。
五是加强县级各部门和乡镇隐患排查治理。在抽查的部分单位中,重点察看了档案馆室是否安全,档案实体有无霉、虫、尘,是否按要求及时整理和移交。