近日,遂宁市档案局为认真落实全省档案安全工作会议精神,领导高度重视,及时组织召开专题会议,传达省局档案安全会议精神,及时印发《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》,对全市各级国家综合档案馆,机关档案室,产业园区、国有企业、科技事业单位档案室开展档案安全风险隐患治理全面自查和督查工作,根据省档案局档案安全专项督查表,并结合遂宁的实际情况制定了重点以档案馆(室)库房安全、档案实体管理安全、档案信息管理安全、制度建设安全为主要内容的《遂宁市档案系统开展档案安全风险隐患治理情况调查表》。共开展自查单位109个,重点抽查单位43个,其中国家综合档案馆5个,专业档案馆1个,机关档案室 30个,产业园区档案室2个,国有企业档案室2个,科技事业单位档案室3个。
从自查单位和被抽查单位档案安全调查情况看,各档案馆(室)工作制度健全,并严格执行,设施设备齐全,实体档案安全,档案信息安全,全市总体情况较好。同时,检查发现了一些安全隐患,主要有个别单位风险管控体系还不够完善,未签订档案安全工作责任书、未结合新形势下档案工作的新变化新要求对档案工作制度进行及时完善修订、个别机关数字化处理加工场所存在安全隐患等问题。
遂宁市档案局将在全覆盖督查基础上,结合省档案局督查组提出的相关问题,进一步加强档案的前端管理,解决区县档案工作发展不平衡的问题,及时解决在档案利用工作中存在的风险隐患,针对问题突出专业档案数量大的机关单位再开展一次档案安全专项督查。