近日,德阳市档案局印发了《关于开展2016年度文件材料归档专项检查工作的通知》。《通知》指出,为更好地监督指导市级各机关、人民团体和企事业单位做好2016年度文件材料归档工作,确保各单位每年形成的文件材料收集齐全、整理规范,市档案局决定在9月底之前完成年度档案专项检查。
检查内容包括各单位档案分类大纲的制定,档案的组织机构建立情况;文书、会计、照片、基建、专业档案以及电子文件归档整理情况等。检查采取单位自查与实地检查相结合的方式进行。在各单位自查的基础上,以协作组为单位进行检查,对检查中发现的问题当场提出整改意见,正式意见随行政执法检查结果一并反馈给受检单位。
《通知》要求,市级各单位要高度重视,认真组织,严格按照专项检查内容逐项开展自查,以自查为契机,全面加强单位档案工作。检查结束后,市档案局将对检查情况予以通报,并在“德阳市档案信息网”公布。对于不合格单位限期整改,限期整改达不到要求的单位给予扣除当年的档案工作目标分。