9月11日—27日,眉山市档案局联合市发展和改革委员会对汤坝航电项目、岷黑快速通道项目、眉山陶氏化学丙烯酸系乳液项目、五馆一中心项目等8个重点在建项目的档案工作进行了督查。
督查组采取听取汇报、实地检查、现场提问等方式,对督查单位进行了重点建设项目档案工作督查,对发现的问题和不足,现场提出相关意见和整改建议,并就如何做好档案管理工作提出了具体要求:第一,建设单位应建立项目档案工作管理体制和工作机制,建立健全项目档案工作各项规章制度,以便从源头上抓好档案管理工作;第二,建设单位应对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和参建单位进行有效监督和指导,发现问题,下发整改通知书,整改后还应到现场进行检查;第三,项目文件材料的收集、整理和归档应纳入合同管理,与项目建设同布置、同检查、同考核、同验收,确保项目档案资料收集齐全;第四,建设单位应召开由内设有关部门和参建单位的相关人员参加的档案工作交底会,交底会应对各参建单位提出相关要求;第五,项目文件的形成、收集、整编与归档应按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行,确保重点建设项目档案材料的收集、整理、归档工作顺利进行。