9月8日—10月20日,营山县档案局邀请县人大、县政协、县法制办组成档案行政执法检查组,采取联合执法、重点抽查的方式,到法院、检察院、县林业局、县就业局、县粮食局、县审计局、回龙镇等21个单位,就档案工作规章制度的制定、实施情况、档案管理职责落实情况、档案安全保管等情况进行了档案行政执法检查。
通过这次档案执法检查发现,大部分单位档案工作基础比较扎实,按照档案法律法规的要求,建立健全了档案管理工作制度,明确了责任科室和专兼职档案人员,购置完善了档案管理设施设备,档案管理比较规范。其中就业局尤为突出,单位领导高度重视档案工作,定期组织人员培训,并且归档文件齐全,软硬件设施达标。
同时,营山县档案局也发现一些较为突出的问题。一是个别单位档案管理体制不健全,单位领导对档案工作重视程度不够,未建立专门的档案管理体制,档案管理要求不严;二是个别单位档案安全基础设施不足,缺少除湿机、档案柜等设备,库房堆有杂物、积灰严重的现象;三是少数单位档案保管不规范,存在积存文件未整理,档案期限划分不够准确,档案柜无柜号、无检索索引的问题。
对于以上问题,检查组提出了详细的整改意见:一是要建立健全档案管理体制,二是要增添必要的安全保管保护设备设施,做好消防器材的过期更换,三是要及时落实人员对归档文件进行整理,并且加强档案人员的培训工作,四是要做好电子化档案管理。要求各单位按照意见及时进行整改,积极做好档案管理工作。