3月22日，内江市档案局与市公共资源交易服务中心开展交易档案工作专题座谈。市公共资源交易服务中心主要负责人、各科室负责人、专兼职档案员及市档案局分管同志、业务科室负责人参与座谈。

座谈会上，双方围绕政府集中采购、建设工程项目招投标、土地（矿权）出让工作等交易档案进行了充分交流沟通。市档案局业务人员结合现场档案情况就各项交易档案在整理归档中的差异进行了针对性分类指导。市档案局副局长王晋桃就交易档案管理工作提出六条建议意见：一是进一步健全档案管理体制，强化层级管理，确定档案工作分管领导、档案机构、主管领导、专兼职档案员，完善档案管理网络；二是进一步强化档案集中统管，科学设置档案室功能分区，对文书、交易业务、会计等各门类档案实现统一管理；三是进一步提升档案信息化水平，探索启动纸质档案与电子档案“双套制”管理，创造条件开展存量室藏档案数字化工作；四是进一步加强档案室安全保管，配置完善档案库房安全设施设备，实施安全制度监管，及时消除安全隐患；五是进一步健全档案检索工具，完善案卷级、文件级目录，补充完善全宗卷内容，为档案有效利用提供保障；六是进一步加强档案服务外包安全监管，明确外包质量控制标准和安全保密要求，杜绝档案损毁、丢失和失泄密发生，确保档案实体和信息安全。市公共资源交易服务中心主任谢川现场就档案工作任务事项、归档责任、管理方式等进行了明确，并就下一步交易档案归档工作作出了具体部署。

通过此次座谈，进一步增进了双方档案工作共识，为全市公共资源交易档案及时收集、规范整理、有效利用奠定了良好工作基础。