2018年7月,成都市档案馆将于接受国家档案局的评价,确定业务建设等级。成都市档案局(馆)高度重视,多措并举,通过抓重点、补短板、强弱项,积极开展评价准备工作。
高度重视,确保工作落实到位
为确保评价工作的顺利开展,市档案局(馆)积极思考、多措并举,一是及时成立了成都市档案馆业务建设评价工作领导小组,由局(馆)长刘淑华担任组长,分管副局(馆)长担任副组长,各业务处长担任成员。同时,抽调业务骨干组成领导小组办公室,全力推进评价工作的开展。二是由刘淑华局长率队前往福建省档案局、厦门市档案局,就评价工作进行了专题调研,与兄弟单位相互借鉴好的做法和经验。三是派员参加国家档案局培训,积极主动和国家档案局、省档案局及兄弟单位对接沟通,及时组织学习评价标准最新解读,真正领会评价标准要求。四是多次召开专题会议,落实责任,分工协调,通过认真梳理、摸清家底、查找不足、细化任务、倒排工期、补充完善,积极推动评价工作的开展。
全局(馆)动员,全力以赴展开工作
成都市档案局(馆)召开全局干部职工动员大会,明确业务建设评价工作是局(馆)2018年的重点工作。刘淑华局长在动员大会上指出,以综合档案馆业务建设评价工作为契机,深刻领会《副省级以上综合档案馆业务建设评价标准》的方向性和引导性作用,对照标准中的具体要求,认真做好评价准备工作。
一是“以评促建”。各处部室要把评价工作作为今年工作的重中之重,进一步提高思想认识和政治站位,深刻领会评价标准最新解读和要求,把抓落实作为推进工作的关键,积极推动档案馆业务工作向指标要求看齐、向规范看齐,建立推动业务工作发展的长效机制。
二是“以评促改”。各处部室要创新思路方法和工作举措,坚持以指标为牵引、以问题为导向,针对差距和不足,形成系统务实的工作思路,拿出切实有效的改进措施,细化责任分解,挂图作战、倒排工期,抓重点、强弱项、补短板,勇于攻坚克难、逐个击破问题。
三是“以评促合”。各处部室要有大局意识、合作意识,要加强协调配合、互相支持帮助,团结一心、协同配合,形成“一盘棋”的工作格局,确保如期完成各项评价任务。
四是“以评促实”。要坚持实事求是,不搞形式主义,不弄虚作假,把评价工作与改进部门工作作风结合起来,确保评价工作不走形式、不走过场,取得实效。
五是“以督促评”。要加强督促检查,及时研究解决工作中存在的问题和困难,督促各处部室按照时间节点积极推动评价工作和报送印证材料,确保评价工作顺利推进。
摸清家底,细化分解工作任务
成都市档案局(馆)从《副省级以上综合档案馆业务建设评价标准》的5大类96个指标项入手,结合实际,认真制定了《成都市档案馆业务建设评价准备工作任务分解表》,逐项列出任务清单、分管领导和责任处室,对工作完成质量提出明确要求。在各处部室初步摸底基础上,评价办又梳理出存在的问题,提出整改方案,明确完成时限,层层压实责任,以“钉钉子”精神落实每项工作,为推进副省级以上综合档案馆业务建设评价工作提供基础准备。截至目前,96项指标已完成36项,其余50项正在有序推进中。