近日，遂宁市船山区档案局按照年初的执法检查计划，在执法人员库中随意抽取3名人员，组成档案行政执法检查组，对区委办、龙凤镇等16个单位进行了为期近一个月的档案行政执法检查。

在检查中，检查组深入到每个被检单位，采取“听、看、查、问”的方式认真开展执法检查。“听”就是听取单位分管领导的汇报和经办人员的情况介绍；“看”就是看制度建设是否到位、档案保管是否安全；“查”就是看文件材料收集是否齐全、归档是否规范、查借阅档案是否有登记；“问”就是在检查中对有关问题现场提问现场作答。检查后，由执法人员填写《档案行政执法检查登记表》，对做得好的予以肯定，对个别管理混乱、保管条件较差的单位，提出限期整改意见,经双方签字盖章后留存。通过此次执法，进一步摸清了区直单位档案管理现状，也提高了各单位的档案意识，为实现全区档案工作规范化管理打下了基础。