近日,简阳市档案局执法检查人员深入乡镇开展2018年度档案行政执法检查。
此次档案行政执法检查采取“双随机一公开”检查模式,通过简阳市“双随机一公开”监管平台随机抽取两组执法检查人员分别对按比例在46个乡镇(街道)中随机抽取的11个乡镇进行执法检查。检查人员佩戴执法证,通过实地查看档案室、听取情况汇报、逐项核查佐证材料、录像、照相记录等方式检查了11个乡镇的档案机构人员配备、档案移交、档案管理、档案安全防范措施、文件材料归档、档案法律法规的落实等情况。
从检查情况来看,大多数被检查乡镇整体档案管理工作水平较往年有所提升,组织保障和档案保管条件不断改善,同时,也检查出部分乡镇存在文件材料归档不及时、档案室安全设施不完善等问题,检查人员严格按照标准,指出存在的问题并提出整改意见建议,当场向受检乡镇书面反馈《档案行政执法检查表》。检查组明确,将在规定时间内对检查出的问题下发整改通知书,并通过“双随机一公开”平台通报档案行政执法检查的情况。