11月8日,厦门市档案馆备份数据交接仪式在成都市档案馆举行,这是成都市档案馆第三次接收厦门市档案馆的备份数据。
为贯彻落实国家档案局关于建立重要档案异地备份制度要求,2011年,成都市档案馆与厦门市档案馆签订《成都市档案馆、厦门市档案馆互建电子档案异地备份基地协议》,两地互建电子档案异地备份基地。自2011年起,两地档案馆均按照协议要求,将各自馆藏的重要档案备份数据密封后,定期移交到对方档案馆进行异地保存。
此次厦门市档案馆移交保存的备份数据是该馆截止2017年底的馆藏档案数据,备份数据总量2.8T。备份数据交接后,厦门市档案馆一行参观了《成都故事》档案展览、成都市档案馆总控制室和中心机房,并召开会议就档案馆新馆消防系统、安防系统和档案信息化建设等工作进行了交流。会议要求:一是坚强领导,形成合力。档案部门要和相关部门要通力协作,密切配合,建立分工协作的联系制度,创建合理推动机制,齐抓共管,合理推进农村档案工作发展。二是大力宣传,积极引导。主管部门要强化宣传引导服务,采取各种方式,大力宣传《档案法》,宣传档案工作,使更多的农民群众了解档案工作,提高他们的档案意识和档案法律意识。三是加强指导,提高水平,促进村级档案工作全面建档。各级档案行政管理部门要加强对村级档案工作的指导,加强对村级档案管理人员的培训。四是创新服务,进一步突出档案信息服务利用效能。转变观念,拓宽服务范围,坚持以为农民服务为着眼点,及时有效为建设社会主义新农村提供信息资源服务、满足广大人民群众档案利用需求。
会前,与会人员实地参观了五里村、新都街道的档案室,现场调研考察了村、街道档案工作情况。