青神县档案馆顺应新时代档案发展要求,多举措开启纸质档案与数字档案双套制移交进馆新模式。一是年初作好移交进馆的档案的摸底调查,对进馆档案必须实行纸质档案与电子档案同步移交作出具体规范要求;二是派出业务人员就档案整理规范及数字化扫描做技术上的指导;三是严把质量关,专人审查进馆档案,确保数量及质量无误,双方签字方可接收进馆。
截至目前,青神县农工办、商务局、民宗局、妇联、运管所等11个单位移交了档案共计20056卷(件),成功实现了纸质档案冷冻消毒进库房、数字化档案进数据库,一份档案两种载体的档案进馆新模式。