近期，宜宾市南溪区档案局业务指导小组实地督查了区经济商务科技局等10个涉改单位，深入开展档案业务工作指导，夯实了档案业务基础。

根据各级政府的决策部署及档案法等有关规定，业务指导小组从组织保障、制度建立、业务建设、档案安全等方面，查看了机关档案室设立和设备设施配备等情况，听取了涉改单位对机构改革档案管理的处置方案，建立了规范的指导记录单。检查发现，档案工作中存在三个“不规范”：一是涉改单位档案整理不规范。涉改单位基本都未编制全宗卷，部分已整理档案还需进一步规范整改。二是撤销单位档案移交不规范。多数机构改革撤销单位档案未纳入新组建单位集中统一管理，或者未全部整理归档移交进档案馆。三是接收单位档案室设置不规范。新组建单位大部分设立了档案室，但存在管理分散、标识不明、面积狭小等问题，档案设备设施配备不完善。

针对以上问题，区档案局务指导小组提出了相应的整改意见：一是完成卷宗编制工作。按移交进馆要求，完成全宗指南、组织机构沿革、大事记等全宗卷编制。二是做好人员时间保障。制定完善单位文件材料归档范围和档案保管期限表，安排专门的档案整理人员，在规定的时间内完成移交进馆档案的收集、整理，确保档案按期移交进馆。三是加强硬件设施建设。规范档案室建设，完善档案室设备设施，切实做好档案保管保护工作。