南充市档案馆主动为群众服务,采取各项便民措施与方法满足社会利用档案需求,近两年累计提供档案资料利用2100余人次、32000余卷件册次、复制20000余页,其中提供异地查档近200人次、300余卷件次、复制500余页,主要集中在征地拆迁、就业安置、职称评聘、学籍学历、解除劳动协议、特殊工种等方面,产生了良好的社会效益和经济效益。主要做法是:
一、加强组织领导,统一思想认识。一是领导高度重视,亲自带头学习,加强岗位专业知识培训,通过专家辅导等多种形式,突破认知瓶颈,补齐技能短板;二是合理分工,各负其责,充分发挥积极性和创造性,加强联系,密切配合,步调一致地做好档案查阅利用服务工作;三是积极主动,坚持勤问、细想、广查,做到困难不推、问题不避、质量不落;四是档案查询利用“零收费”,热心、耐心、细心服务,提供档案零差错,利用服务零投诉。
二、健全工作制度,实现规范有序。坚持以制度为导向,维护档案绝对安全。按照《办法》要求,结合工作实际,从异地查档、跨馆服务的基本范围、工作流程、安全保护、权利义务等方面制定了科学合理、具体实在、切实可行的工作制度,进一步明确了异地查档、跨馆服务的申请、审核、受理、协办、审定、反馈等环节的基本内容,规范利用程序,完善利用手段,改进利用方法,在查阅利用的全过程中讲安全,除隐患,不泄密不失密,坚决守住档案安全“红线”,异地查档、跨馆服务工作得以持续稳定安全“运行”。
三、加强接收征集,夯实资源基础。坚持以需求为导向,解决好关系群众切身利益的档案需求。那就是广大群众在解决自身教育、就业、社会保障、医疗、住房等方面的基本问题时的档案需求,群众需要这样的档案;在解决出现损害生态环境、食品药品安全、安全生产、社会治安、执法司法、征地拆迁等方面时的证据需求;在解决群众的生产生活困难问题、解决与民争利问题时的依据需求等。因此,我们以丰富馆藏资源为基础,加大档案资料接收征集力度,仅2017-2018年,共接收征集档案80000余卷件册,积淀了深厚、丰富的档案信息资源,进一步丰富了馆藏内容,改善了馆藏结构,为有得查,查得了,查得准,查得快,查得好进一步打牢基础。
四、优化服务方式,力求方便快捷。坚持以便捷为导向,速办速结。我们秉承“与人方便,自己方便”的工作理念,方便民众,便利生活。实践中,努力改善档案查阅条件,优化服务流程,简化服务手续,增添服务举措,推行现场、电话、预约、信函、平台等查档方式,围绕“一网办”“一门办”“一窗办”政务服务要求,着力档案利用体系建设,发挥档案馆窗口作用,通过跨馆查证、咨询、函询、网络查询、在线查阅等人性化服务举措,将“一体化服务”做深、做细、做实,方便百姓利用档案。围绕馆藏档案信息资源共享、历史档案资源开发利用、科研项目合作,创新服务形式,整合各类散存的民生档案资源,利用现代化技术手段,大力提高存量纸质档案数字化率,逐步建立起群众关注度高的教育、职称、工资、就业、养老、医保、企业改制等民生档案数据库100万页,形成互动网络,努力提供“一站式”民生档案服务,努力打通档案服务百姓“最后一公里”,努力争取民生档案查档服务“最多跑一次”,初步实现“数据多跑路、群众少跑腿,最大限度方便人民群众”。接收和提供利用与群众利益密切相关的政府公开信息,提升“档案信息服务中心”功能,实现信息资源共享,更好地服务社会、服务民生。坚持有则按规定按程序复制(印),无则说明情况、指明方向,不含含糊糊,不优柔寡断,不拖拖拉拉,节省了时间,便捷了工作,提高了效率,群众反响良好,受到社会各界好评。
五、完善工作机制,认真履职尽责。坚持以职责为导向,敢于担当。工作就意味着责任,当我们承担一项工作时,就承担了份责任。在清贫、甘苦、奉献的兰台岗位上,以高度的责任心、一丝不苟的态度、勤劳务实的作风,积极履行档案馆“收集接收、整理保管和提供服务”这三项主体职能,始终秉持“有档可查,有档好查”的工作理念,深入学习,与时俱进,努力在素质上达到一流,做到懂档案、会管理、善利用,做到作为、会为、善为,做到收管用结合,收管用并重,以用促收,以用促管,以收推动用和管快速发展。