为扎实做好乡镇行政区划改革中档案收集、整理、移交工作,确保撤并乡镇档案资料的完整安全,营山县档案馆精心组织、安排部署,多举措推进营山县乡镇行政区划改革中档案处置工作。
一是提前谋划,制订方案。制定《营山县乡镇行政区划改革中档案工作处置方案》,明确档案交接类型、档案的归属和流向,细化工作步骤、工作要求,确保档案处置规范有序。
二是召开专题业务培训会。召集全县涉改乡镇分管领导与业务人员、县级相关业务部门,召开乡镇行政区划调整改革档案工作会议,进行广泛宣传动员,对移交工作提出具体要求。
三是切实加强业务指导。由县委办、档案馆、民政局联合成立县档案业务工作指导组,分三组深入到25个撤销乡镇、23个合并乡镇进行全程指导,防止改革中出现擅自留存、转移、销毁等违法行为,确保乡镇档案收集齐全、整理规范、接收有序。